Сегодня практически у каждой компании есть проекты, будь то крупная корпорация или предприятие малого бизнеса. Учитывая конкурентный характер современной бизнес-среды, можно утверждать, что уметь управлять проектами и достигать результатов — важная необходимость. Любой проект — это всегда команда, его реализующая. Именно слаженная командная работа позволяет достичь синергетического эффекта и реализовать проект в установленные сроки с заданным качеством
Программа носит исключительно практический характер: после каждого теоретического блока участники вместе с автором выполняют и обсуждают кейсы и задания, шаг за шагом проходят все этапы реализации проекта
Цели тренинга:
-
продемонстрировать простой и хорошо структурированный подход к управлению проектами
-
рассмотреть современные техники управления проектами, компоненты проекта, которые влияют на его выполнение
-
научиться решать типичные проблемы в ходе проекта
-
определить эффективные пути управления рисками и достижения требуемого качества проекта
-
дать участникам ключевые навыки по формированию команды проекта, эффективному управлению и организации эффективных коммуникаций в проекте
Методы проведения:
Мини-лекции, деловые игры, мозговые штурмы, индивидуальная работа участников, проектирование в мини-группах, разбор кейсов. Все темы тренинга отрабатываются на практике
Программа:
День 1. Управление проектами в практике бизнеса
Проектное управление
-
Структура проектного управления
-
управление содержанием
-
управление стоимостью
-
управление временем
-
управление качеством
-
управление рисками
-
управление персоналом
-
другие сферы управления
-
Жизненный цикл проекта
-
Стадии проекта
-
Ресурсы
-
Участники проекта
-
Фазы и контрольные точки проекта
Практика:
Разработка устава проекта
Нормативно-регламентная база управления проектами
-
План проекта
-
Сетевое планирование. Календарное планирование. Ресурсное планирование
-
Матрица ответственности
-
Бюджет проекта
-
Календарный план-график
Практика:
Разработка плана проекта
Управление реализацией проекта
-
Организационная структура управления проектами
-
Контроль и регулирование при реализации проекта
-
Управление исполнением проекта с использованием методики «освоенного объема»
Практика:
Деловая игра по управлению реализацией проекта
Риски в проекте
-
Классификация и определение рисков
-
Матрица рисков
-
Идентификация рисков
Практика:
Командная игра «Кризисный план»
Управление командой проекта
-
Иерархия в проекте
-
Проведение совещаний и переговоров
-
Мотивация в проекте
-
Матричное (кросс-функциональное) подчинение
Практика:
Создание положения по мотивации сотрудников для участия в проектной деятельности
Смешанная модель управления
-
Проектный офис внутри непроектной организации
-
Проблемы внедрения проектной модели
-
Конфликт интересов
Завершение тренинга
-
Подведение итогов по индивидуальным целям участников
День 2. Управление командой проекта
Планирование и отбор в команду проекта
-
Роль и место команды проекта в организационной структуре компаний
-
Структура команды проекта
-
Обеспечение проекта персоналом: поиск, оценка, отбор, назначение
-
Распределение ролей в команде
-
Типы ролей: межличностные, информационные, управленческие, решающие
-
Виртуальные команды
Практика:
Разработка организационной структуры проекта
Интервью при подборе персонала команды, распределение ролей в команде
Развитие команды проекта
-
Групповые процессы в команде. Управление групповой динамикой
-
Фазы проекта и стадии развития проектной команды. Работа с командой и отдельными сотрудниками
-
Организация взаимодействия в команде, проведение встреч и собраний
-
Принятие решений в команде
-
Обучение и развитие членов команды
-
Конфликты и войны в команде проекта. Решение конфликтов
-
Поведение команды в кризисных ситуациях
Практика: Анализ командных кейсов — Определение стадии развития проектной команды
Отработка инструментов управления конфликтами в команде проекта
Деловая игра «Выживание команды в экстремальной ситуации»
Мотивационный менеджмент
-
Мотивационный климат в команде
-
Методы мотивации и стимулирования членов проектной команды
-
Инструменты мотивации команды и участников проекта
Практика:
Разработка проекта мотивации членов команды. Создание положения по мотивации сотрудников для участия в проектной деятельности
Управление персоналом при реализации проекта
-
Матричное (кросс-функциональное) подчинение
-
Управление на разных стадиях развития проекта
-
Работа в ситуации изменения замысла проекта, формы работы с изменениями
-
Управляемость в сложных условиях, в том числе в условиях недостаточного финансирования
-
Делегирование в ситуации проектного управления
-
Сокращение проектной команды. Перераспределение обязанностей при сокращении
-
Мониторинг деятельности и отчетность
-
Управление на завершающей стадии проекта, работа с информацией, анализ работы и результатов
Практика:
Структурирование коммуникационного процесса. Мозговые штурмы и другие технологии взаимодействия в проекте
Завершение тренинга
-
Подведение итогов по индивидуальным целям участников
