Тайм-менеджмент в Outlook. Эффективное планирование, успешная самоорганизация

Тренинг поможет:

• организовать рабочий процесс эффективно и оптимально для всех уровней исполнения и контроля
• научиться планировать дела и организовывать рабочий процесс в любом проекте с помощью программы Outlook

В результате тренинга участники смогут:

• понять, как легко и быстро можно планировать, организовывать и держать под контролем большое количество дел и проектов
• сделать программу Outlook незаменимым помощником в работе

Программа:

Организация рабочего времени

• Работа и результат. Смысл жизни. Для чего живем?
• Практическое задание. «Мои ценности в жизни»
• Неорганизованный человек. Кто это? Видеосюжет
• Практическое задание. «Причины вашей неорганизованности»
• Десять методов управления временем
• Практическое задание. «День менеджера»

Парадокс времени

• Относительность времени. Хронос и Кайрос. Жесткое и гибкое планирование
• Незамкнутые циклы. Методы борьбы с незамкнутыми циклами.
• Практика. «Мои незамкнутые циклы»

Процесс обработки задач

• «Долой хаос». Планы и задачи. Сортировка, правильное место, важность напоминания
• Электронные планировщики-помощники. Преимущества программы Outlook
• Практическое задание. Процесс обработки задач

Организация рабочих процессов с помощью Outlook

• Настройка основных параметров внутри разделов Outlook
• Комплексный подход к постановке задач и организации рабочих процессов в программе Outlook
• Почта. Создание папок/подпапок. Объединение по признакам Цветокодирование. Автосортировка писем. Ручная сортировка писем
• Календарь. Жесткое и гибкое планирование. Дополнительные календари Цветокодирование событий и мероприятий. Настройка оповещения
• Контакты. Общие и индивидуальные списки контактов. Признаки списков. Рассылка по списку контактов
• Планировщик задач. Создание поручений. Цветокодировка. Общий список задач. Контроль за исполнением поручений
• Примеры, практические задания

Регистрация